نرم افزار داروخانه چیست
اين نرم افزار جهت مکانيزاسيون داروخانه ومبتني بر بارکد است که با انجام عمليات هاي مختلف به صورت کاملا اتوماتيک بدون تکيه بر حافظه و دانستههاي کاربر تا رسيدن به نتيجه دلخواه تماماً توسط سيستم انجام شود .
انتظار ميرود کارهاي روزانه از قبيل موارد ذيل کاملا توسط سيستم انجام گردد
مديريت فروش دارو خانه
از قبيل ثبت نسخ بيمه از سازمانهاي مختلف که تمامي قوانيني و تعرفه ها توسط نرم افزار دارو خانه به صورت اتوماتيک محاسبه و ثبت گردد
مديريت انبار و موجودي
.ثبت کالاها و دارو هاي خريداري شده
سيستم مديريت ثبت سفارشات خريد،
انبار و انبارداري و انبار گرداني در سيستم دارو خانه
مديريت امورمالي و حسابداري
سيستم هاي نوين مشتري مداري
وسيستم گزارشات متنوع
تا گزارشهاي مالي از قبيل صورت سود و زيان، ترازنامه
بدون تکيه بر حافظه و دانستههاي کاربر تماماً توسط سيستم انجام و به نتيجه دلخواه برسد
عموماً افراد براي "نرمافزار دارو خانه" از اين عبارات استفاده مي کنند
• "نرم افزار داروخانه"
• "برنامه کامپيوتري داروخانه"
• "برنامه ثبت نسخه ها"
• "نرمافزار بارکدي داروخانه"
• "نرمافزار مالي داروخانه" و ...
• pharmacy software"
•" pharmacy program
ويژگيهاي لازم براي اتوماسيون دارو خانه :
يکپارچه بودن نرم افزار :
يکي از ايراد نرم افزار هاي دارو خانه متداول در کشور نداشتن امکانات امور مالي و يا يکپارچه نبودن انها ميباشد که اطلاعات خريد و فروش در يک جا جمع آوري نمي گردد و مديران امکان گزارشگيري در امور مالي فروشگاه و رسيدن و به گزارشات سود و زيان را ندارند
مبتني بر بارکد :
در تمام سيستم از قبيل فرم هاي مالي و گزارشات و انبار بايد امکان فراخواني کالاو دارو بر حسب بارکد را دارنشته باشند متاسفانه اغلب نرم افزار هاي دارو خانه به علت قديمي بودن آنها فقط توانسته اند در برخي از فرم ها به صورت سطحي و محدود از امکانات بار کد استفاده نمايند
سرويس دهي مطلوب در حالت شبکه :
جهت اتوماسيون دارو خانه در نظر گرفتن قدرت و امکانات نرم افزار در امور شبکه بسيار حائز اهميت است
متاسفانه نرم افزار هاي مرسوم بازار در امور شبکه داراي مشکلات فراواني ميباشند برخي از اين مشکلات عبارتند از :
1- در حالت شبکه بيشتر از 4 دستگاه را نميتوانند قبول نمايند
2- با افزايش دستگاهها (از 2 دستگاه بيشتر) عملکرد اين نرم افزار ها بسيار کند ميشود
3- نميتوان در دو دستگاه يک کار مشابه را انجام داد ( فرضا ثبت نسخه در دو دستگاه با هم)
امنيت و نظارت بر امور کاربران در نرم افزار دارو خانه
نرم افزار مورد نظر در چه دارو خانه هايي نصب گرديده و آيا نرم افزار نصب شده يه صورت کامل در دارو خانه ها مورد استفاده قرار ميگيرند
نرم افزار هاي مرسوم دارو خانه موجود در کشور را نميتوان در دارو خانه ايي مشاهده نمود که به صورت کامل در حال استفاده مي باشد مشکلات شبکه. نبود امکانات به حالتي که کاربر بتواند به راحتي از آنها استفاده نمايد . تبليغاتي بودن امکانات به صورتي که فقط به صورت نمايشي در سيستم وجود دارد ولي قابل استفاده نيست و فقط جنبه تبليغاتي در زمان فروش را دارند
عموما نرم افزار فقط براي ثبت نسخ و تهيه ديسکت با کمترين امکانات استفاده ميگردد
نرم افزار بايد داراي چهارجنبه اصلي باشد :
- امکانات داروخانه ( ثبت نسخه ها . فروش دارو ها. به روز شده قيمتها و قوانين به صورت اتوماتيک)
- امکانات فروشگاهي
- امکانات مالي
- امکانات گزارشي
- امکانات شبکه
ويژگيهاي لازم نرم افزار دارو خانه از ديد کاربران
• کاربري نرم افزار دارو خانه بايد به گونهاي باشد که کاربر نيازي به داشتن اطلاعاتي در مورد کامپيوتر، حسابداري و يا زبان انگليسي نداشته باشد.
• کمترين کارها به عهده کاربر باشد و نرمافزار تمام اتفاقات و ارتباطات را به صورت پيش فرض داشته باشد، مثل ارتباطات با انواع بارکد خوان ها، ترازوها، تابلوهاي قيمت و نمايشگر هاي اطلاعاتي در فروشگاه ها .
• نرم افزار هاي فروشگاهي بايد به گونه اي باشد که در ارتباط با سخت افزارها توانايي نصب و اجرا برروي حداقل امکانات را داشته باشد يعني نياز به نرمافزارهاي خاص يا گران قيمت، نرمافزارهاي مالي جانبي خاص (ويندوزها) را نداشته باشد.
• آموزش نرمافزار در کمترين زمان انجام پذير باشد.
شرکت نرمافزاري داراي چه ويژگي هاي مي بايست باشد
• معتبر و با سابقه در امر توليد و پشتيباني نرمافزار باشد
• داراي ثبات در مديريت، کادر فني و اداري باشد. تغييرات پياپي در مديريت و کادر فني باعث اختلال در ارتباط با پشتيباني و عقب رفت در تحويل تغييرات و رفع ايرادات مي شود
• با توجه به ساعات کاري دارو خانه و عدم تعطيلي در روز هاي تعطيلي توانايي پشتيباني 24 ساعته و حضوري و رفع سريع ايراد هاي نرمافزاري، سخت افزاري و شبکه را داشته باشد
• نرمافزارهايي غير بومي و توليد خارج از کشور قابل اطمينان و قابل اتکا نيستند. به تحقيق ثابت شده نرمافزارهاي خارجي حتي از شرکتهاي معتبر بينالمللي با توجه به تغيرات سياست فروش منطقهاي، تغيرات در نرخ ارز و کاهش يا قطع سوددهي در کشور استفاده کننده از نرمافزار، امور سياسي بويژه تحريمها، قطع ارتباط 2 کشور، اتفاقات فرهنگي، همه برروي سرويس دهي تاثير گذارند پس به هيچ وجه از نرمافزارهايي که در داخل توليد نشدهاند حتي با ادعاي داشتن نمايندگي در ايران استفاده نکنيد.
نرم افزار مکانیزاسیون داروخانه که مبتنی بر بارکد میباشد